Oględziny aut, maszyn albo obiektów kończą się kompletnym protokołem ze zdjęciami i filmami. Lista kontrolna prowadzi osobę w terenie punkt po punkcie, a gotowy raport trafia do portalu i e-mailem jako PDF.
Firmy używają ETASK App do własnych protokołów i oględzin. Osoba w terenie przechodzi w aplikacji przez listę punktów kontrolnych, zaznacza odpowiedzi i dokumentuje stan zdjęciami i filmami.
Listy kontrolne pod proces firmy
Protokół jest podzielony na sekcje, np. kontrolki, wyposażenie, wnętrze. Odpowiedź wybiera się jednym dotknięciem, np. JEST albo BRAK, a punkty obowiązkowe mają gwiazdkę.
Zdjęcia i filmy z miejsca
Zdjęcia i filmy zrobione na miejscu są wpięte w protokół, więc stan z dnia oględzin jest udokumentowany.
Uszkodzenia element po elemencie
Przy każdym elemencie pojazdu: czy jest uszkodzony, rodzaj uszkodzenia z listy, komentarz i zdjęcia, także kilka do jednego elementu.
Instrukcje i zdjęcia wzorcowe
Przy punkcie może być instrukcja krok po kroku i zdjęcie wzorcowe, np. gdzie leży wyposażenie. W aplikacji są też przykłady najczęstszych uszkodzeń.
Lokalizacja z GPS
Protokół może pobrać lokalizację z GPS jednym przyciskiem, np. gdy pojazdu nie ma w miejscu oględzin.
Kilka protokołów w jednej aplikacji
Na ekranie startowym wybiera się rodzaj protokołu, np. oględziny pojazdu albo protokół braku pojazdu.
Ekrany
Protokół sekcja po sekcji
Protokół wypełnia się po kolei, sekcja po sekcji. Do następnej przechodzi się przyciskiem DALEJ.
Ekran startowyWybór rodzaju protokołu do wypełnienia.
Zdjęcie z miejscaInstrukcja, jak przygotować pojazd, a potem zdjęcie zegarów wpięte w protokół.
Protokół braku pojazduGdy pojazdu nie ma na miejscu: dane zlecenia, powód i lokalizacja z GPS.
Dane na ekranach są przykładowe.
Portal webowy
Protokoły trafiają do portalu
Aplikacja mobilna działa razem z portalem webowym pod marką ETASK. W portalu powstają formularze protokołów i tam trafiają wypełnione protokoły.
Formularze i ich wersje
Formularz protokołu przygotowujemy w portalu pod proces klienta. Każda zmiana listy kontrolnej to nowa wersja formularza.
Wypełnione protokoły
Wysłany protokół trafia do portalu razem ze zdjęciami i filmami oraz informacją, kto i kiedy go wypełnił.
PDF e-mailem
Po wysłaniu protokołu powstaje dokument PDF według przygotowanego szablonu i trafia e-mailem na ustalone adresy. Protokół może też trafić na adres wpisany w formularzu.
Dane przez API
Dane z protokołów, razem ze zdjęciami i filmami, można pobrać przez API.
Jak to działa
Od listy kontrolnej do gotowego protokołu
Formularz w portaluPrzygotowujemy formularz: punkty kontrolne, sekcje, instrukcje i szablon PDF.
Wybór protokołuOsoba w terenie otwiera aplikację i wybiera rodzaj protokołu.
Punkt po punkcieZaznacza odpowiedzi, robi zdjęcia i filmy tam, gdzie wymaga tego protokół.
Portal i PDFWysłany protokół trafia do portalu, a PDF e-mailem. Nic nie trzeba przepisywać z papieru.
Przykład wdrożenia
Oględziny pojazdów w sieci dealerskiej
Protokół oględzin pojazdu ma 150 punktów kontrolnych. Osoba wykonująca oględziny przechodzi przez nie w aplikacji, sekcja po sekcji, i dokumentuje stan pojazdu zdjęciami.
Co obejmuje protokół
Dane zlecenia, lokalizacja z GPS i zdjęcie numeru VIN
Kontrolki, komunikaty i stan licznika ze zdjęciem zegarów
Wyposażenie pojazdu, ze zdjęciami wzorcowymi
Wnętrze i nadwozie element po elemencie: uszkodzenia, komentarz, zdjęcia
Jazda testowa: zawieszenie, napęd i hamulce, z komentarzem
Rekomendacje osoby wykonującej oględziny i dodatkowe zdjęcia
Po wysłaniu protokołu PDF z szablonu trafia e-mailem
Osobny protokół, gdy pojazdu nie ma na miejscu: powód i lokalizacja z GPS
ETASKmontaż i serwis w terenie · etask.com.pl