Ewidencja czasu pracy, która na koniec miesiąca daje gotowe zestawienie do wypłat. Pracownik odbija się kartą na rejestratorze Anviz, a system liczy czas według zasad Twojej firmy, razem z nadgodzinami, urlopami i zmianą czasu na letni i zimowy.
Raport za miesiąc. Dane na ekranie są przykładowe.
Co robi
Od odbicia na rejestratorze do zestawienia wypłat
Rejestrator zapisuje tylko, kto i o której się odbił. Portal zamienia to w godziny pracy liczone według zasad firmy i pokazuje, gdzie czegoś brakuje.
Kto jest w pracy
Lista osób, które są teraz w pracy, z godziną wejścia i rejestratorem. Obok osoby, które już wyszły, z czasem przepracowanym tego dnia.
Zasady liczenia firmy
Od której godziny liczy się czas, od której zaczynają się nadgodziny, jaka jest dopłata za soboty, niedziele i święta, ile godzin ma każdy dzień tygodnia. Polskie święta portal zna sam.
Braki odbić
Dni bez odbicia wejścia albo wyjścia trafiają na jedną listę. Brakującą godzinę uzupełnia się z notatką, na przykład z nagrań kamer, a wpis zawsze ma oznaczenie „ręcznie”.
Obecność, urlopy i L4
Siatka pracowników na dwa tygodnie: przepracowany czas, nieobecności w dni robocze, urlopy i zwolnienia. Urlop liczy się tylko w dni robocze.
Raporty i rozliczenie
Dzień, tydzień, miesiąc albo dowolny zakres: podstawowy czas, nadgodziny, praca w dni wolne z dodatkiem i suma godzin. Ze stawki godzinowej portal liczy kwotę do wypłaty.
Czas letni i zimowy
Godziny są zawsze w czasie polskim. Zmiana czasu odbywa się w portalu sama, bez corocznego przestawiania dat w panelu rejestratorów.
Do tego
Kilka przyłożeń breloka w odstępie kilku minut liczy się jako jedno odbicie.
Brelok można przekazać nowemu pracownikowi, a portal pamięta, czyje były wcześniejsze odbicia.
Surowe odbicia z rejestratora widać osobno, każde przyłożenie z datą, godziną i rejestratorem.
Eksport do CSV, Excel i PDF obejmuje podsumowanie i szczegóły dzień po dniu.
Logowanie linkiem wysłanym na adres e-mail, który firma dopisała do listy dostępu.
Każda firma ma osobne konto, osobną bazę danych i własne zasady liczenia.
Ekrany
Tak wygląda portal
Ekrany portalu na danych przykładowej firmy magazynowej: zmiana od 6:00, nadgodziny po 14:00, soboty płatne z dodatkiem 50%.
ObecnośćDwa tygodnie na jednym ekranie. Po najechaniu na dzień widać wejście, wyjście, naliczone godziny i zasady liczenia. Ołówek oznacza brak odbicia do uzupełnienia.
Rozliczenie pracownikaKwota do wypłaty, suma godzin z dodatkami, nadgodziny i wykres dzień po dniu za wybrany okres.
Braki odbićZnana godzina jest wpisana, uzupełnia się tylko pustą kolumnę. Uzupełnione wpisy przechodzą do osobnej listy i zostają oznaczone jako ręczne.
Na telefonie
Ten sam portal w układzie na telefon. Menu chowa się pod przyciskiem, tabele przewijają się w bok, a braki i lista pracowników mają postać kafli.
Rozliczenie pracownika z kaflami i wykresem
Uzupełnianie brakującej godziny z notatką
Eksport CSV, Excel i PDF otwiera udostępnianie telefonu, na przykład w poczcie
Dane na ekranach są przykładowe.
Urządzenia
Jakie urządzenia możemy używać
Stosujemy rejestratory Anviz współpracujące z chmurą producenta CrossChex Cloud. Portal pobiera z niej każde odbicie: kto, kiedy i na którym rejestratorze. Sposób rozpoznania pracownika nie zmienia liczenia godzin.
Rejestratory, które stosujemy
W1 Pro i W1C Pro
Karta EM 125 kHz i hasło, W1 Pro także odcisk palca · WiFi i sieć LAN · CrossChex Cloud
i inne rejestratory Anviz zgodne z CrossChex CloudZdjęcia: Anviz
Sposoby rozpoznania pracownika
W użyciu
Karta lub brelok zbliżeniowy
Pracownik przykłada brelok z numerem przy wejściu i wyjściu. Tak działają dziś u klientów rejestratory Anviz, na przykład W1C.
Zależnie od modelu
Numer i hasło
Pracownik wpisuje swój numer i hasło na klawiaturze rejestratora.
Zależnie od modelu
Odcisk palca
Rejestrator rozpoznaje pracownika po odcisku palca.
Zależnie od modelu
Twarz
Rejestrator rozpoznaje pracownika po twarzy.
Zależnie od modelu
Połączenie sposobów
Na przykład karta z hasłem albo odcisk palca z kartą, gdy odbicie ma wymagać dwóch potwierdzeń.
Obsługuje portal
Jedno konto, kilka rejestratorów
Rejestratory firmy działają na jednym koncie CrossChex Cloud. Przy każdym odbiciu widać, na którym rejestratorze je zapisano.
Obsługujemy wszystkie rejestratory Anviz współpracujące z CrossChex Cloud. Sposoby oznaczone „Zależnie od modelu” mają rejestratory z odpowiednim czytnikiem lub kamerą; listę modeli podaje producent. CrossChex Cloud i Anviz to marki producenta rejestratorów, a nie ETASK Company. Strona producenta: anviz.com.
Jak to działa
Od rejestratora do raportu
RejestratorPracownik odbija się przy wejściu i wyjściu.
CrossChex CloudRejestrator zapisuje odbicie w chmurze producenta.
PortalCo kilka minut pobiera nowe odbicia i liczy godziny według zasad firmy, w czasie polskim.
Raport i eksportKierownik uzupełnia braki, sprawdza miesiąc i pobiera zestawienie do wypłat w CSV, Excel albo PDF.
Portal tylko czyta odbicia z chmury. Breloki zakłada się w CrossChex Cloud, a imiona, stawki i urlopy prowadzi się w portalu.
Historię odbić można pobrać wstecz od wybranej daty, na przykład od początku roku.
Przy uruchomieniu ustawiamy strefę czasu konta CrossChex Cloud i sprawdzamy ją kontrolnym odbiciem o znanej godzinie.
Zasady liczenia można zmienić w ustawieniach portalu. Raporty liczą się od nowa, także za miniony okres.
ETASKmontaż i serwis w terenie · etask.com.pl